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公章刻制備案工作制度
（節(jié)選）

　　第一條 用章單位應(yīng)當(dāng)選擇住所地或者注冊地所在地設(shè)區(qū)的市域范圍內(nèi)的公章刻制經(jīng)營單位刻制公章，并向其提供必要的證明材料或者信息。承刻公章的經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)在刻制公章前對用章單位經(jīng)辦人身份、提供的證明材料或者信息進(jìn)行核驗(yàn)。不符合要求的，不得承刻公章。

　　第二條 國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體的各級組織機(jī)構(gòu)新刻制公章的，應(yīng)當(dāng)提供以下材料:

　　(一)設(shè)立相關(guān)單位、組織、機(jī)構(gòu)的批準(zhǔn)文書;

　　(二)上級主管部門出具的公函(介紹信);

　　(三)經(jīng)辦人身份證原件、工作證原件。

　　第三條 社會(huì)組織(含社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位、基金會(huì))、居(村)民委員會(huì)新刻制公章的，應(yīng)當(dāng)提供以下材料:

　　(一)民政部門核發(fā)的登記證書;

　　(二)經(jīng)辦人身份證原件。經(jīng)辦人不是法定代表人、負(fù)責(zé)人的，提供法定代表人、負(fù)責(zé)人委托書。

　　第四條 事業(yè)單位新刻制公章的，應(yīng)當(dāng)提供以下材料:

　　(一)事業(yè)單位法人證書;

　　(二)經(jīng)辦人身份證原件。經(jīng)辦人不是法定代表人、負(fù)責(zé)人的，提供法定代表人、負(fù)責(zé)人委托書及身份證復(fù)印件。

　　第五條 企業(yè)單位等(含個(gè)體工商戶、農(nóng)民專業(yè)合作社等)新刻制公章的，應(yīng)當(dāng)提供以下材料:

　　(一)營業(yè)執(zhí)照或者相關(guān)信息;

　　(二)經(jīng)辦人身份證原件。經(jīng)辦人不是法定代表人、負(fù)責(zé)人的，提供法定代表人、負(fù)責(zé)人委托書及身份證復(fù)印件。

　　第六條 新刻公章的其他情形，按照以下規(guī)定辦理

　　(一)刻制報(bào)關(guān)專用章，除提供上述規(guī)定材料外，還應(yīng)當(dāng)提供海關(guān)的報(bào)關(guān)證書或者其他憑證;

　　(二)業(yè)主委員會(huì)等組織刻制公章，需持主管部門備案證明原件和業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)人身份證原件;

　　(三)刻制破產(chǎn)管理人或者破產(chǎn)清算組公章的，應(yīng)當(dāng)提供法院裁判文書、裁判文書指定管理人所在單位開具的介紹信、經(jīng)辦人身份證原件。

　　第七條 法定名稱章章面信息應(yīng)當(dāng)與批準(zhǔn)文件、登記證書載明的單位名稱完全一致。確因國際交往需要附加外語文字名稱的，用章單位應(yīng)當(dāng)提供業(yè)務(wù)主管部門核發(fā)的證照或者出具的相關(guān)憑證，并按照相關(guān)證照、憑證標(biāo)注的外語名稱刻制一枚橢圓型印章。相關(guān)證照、憑證上未標(biāo)注的，不予刻制。

　　第八條 用章單位的法定名稱章不予增刻，但具有法人資格的單位可以另刻一枚鋼印。專用業(yè)務(wù)章、合同章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章可以增刻多枚，但每一枚應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字區(qū)分。業(yè)主委員會(huì)等組織公章，應(yīng)當(dāng)刻制有效日期。

　　增刻公章，按照本規(guī)范第二條至六條的規(guī)定提供相應(yīng)證明材料辦理。無法定代表人、負(fù)責(zé)人委托書的，也可以提供加蓋用章單位法定名稱章的委托書或者介紹信。

　　第九條 用章單位需要重刻公章的，按照本規(guī)范第二條至六條的規(guī)定提供相應(yīng)證明材料或者信息，并應(yīng)當(dāng)將原公章帶至公章刻制經(jīng)營單位，按照以下程序辦理。

　　(一)由公章刻制經(jīng)營單填寫《公章銷毀備案卡》并對原公章拓印印模;

　　(二)當(dāng)場銷毀用章單位原公章，并由用章單位經(jīng)辦人在《公章銷毀備案卡》上簽字確認(rèn);

　　(三)公章刻制經(jīng)營單位將(公章銷毀備案卡 掃描上傳至江蘇印章治安管理信息系統(tǒng)。

　　第十條 用章單位公章盜被搶、丟滅失等原因需要補(bǔ)刻的，按照本規(guī)范第二條至六條的規(guī)定提供相應(yīng)證明材料或者信息，并應(yīng)當(dāng)提供用章單位住所地或者注冊地設(shè)區(qū)的市級以上公開發(fā)行的報(bào)刊上登載的原公章作廢聲明。

　　蘇州市公章刻制行業(yè)協(xié)會(huì)

　　2022年5月

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